Wenn ein digitales Medienarchiv wächst, dann wächst der Bedarf an schnellen Suchroutinen, schnellem Zugriff und ebenso schnellem Wiederauffinden mit ihm! Leistungszuwachs und Flexibilität werden Sie zu schätzen wissen, wenn Ihr Archiv von Null Dateien, über Tausende zu Hunderttausenden anwächst. Index Manager arbeitet als Netzwerk-Katalog-Service. Es vereinfacht den Archivierungsprozess und erleichtert den Zugriff auf die Daten. Mit dem Index Manager kann Ihr Archiv über Jahre hinweg anwachsen, ohne durch langsame Suchabläufe oder Konfigurationsprobleme die Nerven der Anwender zu strapazieren und dadurch irgendwann ignoriert zu werden.

Index Manager durchsucht alle Typen digitaler Medien (Bilder, PDF-Dokumente, XML-Dokumente und die gesamte Palette von Multimedia-Dateien) auf dem Server und erstellt daraus einen Index. Die Arbeitsstationen können dann Volltext-Recherchen in einer unglaublichen Geschwindigkeit durchführen. Der Suchvorgang wird schon deshalb äußerst schnell durchgeführt, weil der gesamte Index in den Arbeitsspeicher des Servers geladen wird. Die Antwort wird in Millisekunden an die Arbeitsstationen zurück gegeben.

Index Manager erweitert Fotostation Pro durch boolesche Abfragen (and, or, not) und automatische Suchabfragen. Jede Kurzwahl-Taste, die in Fotostation z.B. zur Anzeige angelegt wurde, kann nun mit einer automatischen Suchabfrage belegt werden, die ausgeführt wird, wenn dieser virtuelle Ordner geöffnet wird. Auf diese Weise wird es einfacher, das Archiv auf jeden individuellen Anwender anzupassen. Falls z.B. Sport-Bilder auf dem Server in einem Ordner namens "Sport" abgelegt sind, können Sie einen virtuellen Ordner "Sport" anlegen, der alle Sport-Bilder zeigt, während ein weiterer mit einer Suchfunktion belegt ist und nach Fußball innerhalb der Sport-Bilder sucht. Das Archiv steht nach wie vor als eine große Datenbank zur Verfügung.

Es spielt keine Rolle, wo die Dateien auf dem Server liegen – in mehreren Ordnern, auf mehreren Festplatten oder auf Wechselmedien. Bis zu 32 physikalische Online-Speicherorte können zu einem gemeinsamen kombiniert werden. Die Arbeitsstationen werden Thumbnails aller Dateien zeigen und die Anwender müssen nicht das Geringste von der Pfad-Hierarchie des Servers wissen. Zusätzlich zu den 32 Online-Speicherorten, können Sie eine unbegrenzte Menge an Offline-Medien, wie CD-Roms indizieren!

Es ist nicht erforderlich die Arbeitsstationen umzukonfigurieren, wenn auf dem Server eine Festplatte ergänzt wurde um mehr Speicherplatz zur Verfügung zu haben. Einfach den Index Manager neu konfigurieren, um die neue Festplatte einzubinden – die neuen Dateien stehen den Anwendern sofort zur Verfügung. Index Manager Enterprise unterstützt bis zu eine Million Dateien in jedem Index. (Index Manager Standard ist auf 100.000 Bilder pro Index begrenzt.)

Index Manager unterstützt die Offline-Archivierung von Dateien auf CD-Rom, anderen Wechselmedien oder Dateien, die nur über langsame Internet-Verbindungen erreichbar sind. Index Manager wird ein Grobdaten-Bild auf der Server-Festplatte erstellen und die Caption (IPTC) dem Index hinzufügen. Die Fotostation-Arbeitsstationen können dann die Dateien im Archiv sehen, obwohl sie physikalisch zurzeit nicht erreichbar sind. Falls ein Anwender die Feindaten verlangt, fordert Fotostation das Einlegen des entsprechenden Speichermediums oder weist den Weg zu dem realen Speicherort, wo die Datei liegt. Das Offline-Archiv kann auf dem Server betrieben werden oder auf einer Fotostation-Arbeitsstation. Es ist also nicht erforderlich Zugang zum Server zu haben, um Wechselmedien zu tauschen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu erlernen.

Index Manager führt automatische Index-Updates durch, wenn eine Datei verändert, umbenannt, bewegt, gelöscht oder hinzugefügt wurde. Infolgedessen ist der Index immer aktuell. Indizes von Offline-Medien werden nur auf Anforderung angepasst.

Index Manager selbst läuft auf Windows NT 4.0 oder höher, aber als Arbeitstationen akzeptiert er sowohl Apple/Macintosh, als auch Windows. Alle Länderspezifischen Buchstaben bleiben immer erhalten, weil Index Manager sich auch um das Character Mapping kümmert.

Wenn Index Manager erstmal konfiguriert ist, bedarf es keines Eingreifens von Seiten des Anwenders, bis die Konfiguration abermals verändert werden muss. Index Manager trägt dafür Sorge, das die Datenbank konsistent ist. Es wird sogar zu einem vorgegebenen Zeitpunkt den kompletten Index neu aufbauen, damit die Performance immer optimal ist.

Publizieren Sie Ihre Bilder ganz einfach im Internet oder verwalten Sie Ihr Archiv mit einem Standard-Webbrowser! Mit dem Zusatzprodukt FotoWeb findet man Ihre Dateien jederzeit im Intranet oder Internet. Alle Bildformate werden nebenbei in Browserkompatibles GIF oder JPEG konvertiert und von Filmen oder sonstigen Dateien können Thumbnails erstellt werden. Es ist nicht erforderlich Hand anzulegen um Dateien für das Web-Publishing vorzubereiten. FotoWeb erlaubt sowohl anonyme Gäste, als auch registrierte Benutzer und es ist möglich unterschiedliche Rechte für Individuen zu definieren.

Index Manager erfordert nur eine geringe Investition, um mit dem Prozess des Digital Asset Managements zu beginnen. Zusätzliche Anwender und erweiterte Funktionalität können zu einem späteren Zeitpunkt kinderleicht aus der Fotoware-Familie hinzugefügt werden.

Index Manager basiert auf offenen Industriestandards. Darum wird Ihr Archiv auch immer einen Zugriff über andere Produkte erlauben. Sie sind nicht an einen proprietären Standard gebunden! Alle Dateien, die von Index Manager katalogisiert werden, sind stets vorhanden, als direkt verfügbare Dateien auf der Festplatte. Infolgedessen ist es stets möglich die Dateien mit dem Programm Ihrer Wahl zu bearbeiten. Index Manager wacht aber über alles und wird die Änderungen ins Archiv eintragen.

Damit ein produktives System fehlerfrei funktioniert müssen viele Programme kooperieren. Mit dem FotoWare Integrator ActiveX Component können Sie einfach Index Manager in Ihre Hausapplikationen integrieren. Nutzen Sie auch hier die Vorteile durch Geschwindigkeit und Flexibilität!