Oberfläche und Bedienung der FotoStation Classic sind absolut identisch, lediglich die Bildbearbeitung fehlt. Angesichts der Tatsache, dass viele Anwender die Bildbearbeitung ohnehin mit Fremdprogrammen wie Adobe Photoshop durchführen, sicherlich ein nicht wirklich fehlendes Feature. FotoStation Classic kann jederzeit auf auf FotoStation Pro erweitert werden.
 

FotoStation Classic legt sehr hohen Wert auf individuelle Anpassbarkeit. Organisieren und gruppieren Sie Ihre Archive auf Seitenkonsolen, erstellen Sie Ihre eigenen Textmasken oder Dateiübersichten, sortieren Sie Ihre Dateien nach Attributen, Bildähnlichkeiten oder Textinhalten. Natürlich können Sie FotoStation Pro auch out-of-the-box einsetzen.

Individuell zu konfigurierende Aktionen erlauben Ihnen eine effektive Stapelverarbeitung. So können z.B. ganze Bildkataloge per E-Mail, FTP oder HTTP verschickt werden.

Sie können in FotoStation Classic mittels detaillierter Suchmechanismen über ein oder mehrere Archive suchen. Eine "Suche- und Ersetze"-Funktion ermöglicht eine effiziente Pflege Ihrer Archive, beispielsweise um Textinformationen zu aktualisisieren. Wenn Sie komplexe Suche über sehr große Bildbestände ohne Zeiteinbußen realisieren möchten, können Sie FotoStation Classic mit der Suchmaschine Index Manager von Fotoware kombinieren.

Der Text-Editor von FotoStation Classic kann auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden, um genau die Felder anzuzeigen, die Sie benötigen. Dabei können die Templates und angezeigten Textfelder in Abhängigkeit des angezeigten Dateityps variieren. Der Text-Editor bietet weiterhin Funktionen wie Auto-Vervollständigen und Rechtschreibprüfung, falls Microsoft® Office™ auf dem gleichem Rechner installiert ist.

FotoStation Pro wird mit einer Vielzahl von vordefinierten Druckschablonen ausgeliefert. Sie können selbst eigene Druckmuster unter Verwendung Ihres Firmenlogos entwerfen. Oder FotoStation kann für Sie ein variables Layout erstellen, indem Sie einfach eine Anzahl von Bildern auswählen und die Anzahl von Reihen und Spalten vorgeben, die Sie möchten.

Erstellen Sie Zusammenstellungen von Objekten mit der Projekt-Funktion. Dateien aus unterschiedlichen Archiven können in Projekten zusammengefasst und über das Netzwerk mit anderen Benutzern angesehen und bearbeitet werden. Die Projekte können optisch markiert und mit einem Beschreibungstext versehen werden, um über den Bearbeitungs-Status zu informieren.

Legen Sie eine CD-ROM oder einen anderen Wechseldatenträger ein und lassen Sie FotoStation Classic die darauf enthaltenen Dateien indizieren und anzeigen. Auf diese Art kann jegliche Art von Speichermedium, oder WAN-Datenträger offline archiviert werden. In den Offline-Archiven kann jederzeit recherchiert werden. FotoStation hält Miniatur- und Vorschaubild bereit. Wann immer Sie die Original-Datei benötigen, fordert FotoStation Classic den Benutzer zur Eingabe des Datenträgers auf.

FotoStation Classic basiert auf offenen Industrie-Standards und kann leicht in vorhandene Archiv- und Produktionssystemen integriert werden. Volle Drag and Drop Unterstützung ist integriert, die variable Gestaltung von Aktionen bietet weitere Integrationsmöglichkeiten. Aktionen können auch verwendet werden um Fremdprogramme oder Scripte aufzurufen. Mit der optionalen Xtension FotoXStream und ColorFactory können umfangreiche Integrationen mit QuarkXPress realisiert werden.